淨白開放 創造工作新思維
發佈日期: 2012-09-24
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【蘋果日報/洪儷容╱台北報導】室內裝潢真的能改變使用者的行為!自從辦公室改裝後,屬於會展產業的uniplan安益集團的員工比以前更重視打扮,說話音量降低,桌面也更為整齊。深具未來感的純淨白色空間具有系統化的美感,全開放式的辦公區則讓每個人的座位充滿了展示性。 安益集團1960年創立於德國,台灣分公司1982年成立,近年最有名的代表作是策劃執行2009年高雄世運的開閉幕典禮,以及2010年台北國際花卉博覽會的未來館。 為了因應總公司全球品牌識別空間改造計劃,安益集團今年將辦公室做了大改裝,除了希望展現理性而嚴謹的德式風格、兼具創意與製作的服務本質,也希望藉此幫助員工「重塑自己」。 紅燈罩展現品牌色彩雖然被總公司規範必須以白色為主調,並以紅燈罩來展現公司品牌色彩,還是有很多地方可以讓太一國際設計專案主持人姚政仲大顯身手。他說:「辦公室看似簡單,但是藏有很多細節,工作的方式變得很生動和機動。」 會展產業是一種即時溝通的行業,安益集團的辦公室設計將這點發揮得淋漓盡致。辦公隔板全部拿掉,所有人的工作狀況一目了然。辦公桌兩兩相對,桌深由70公分增加為90公分,將近2公尺的距離不致太近,但是又看得到對面的人,交談很方便。桌子不是每個人一張,而是兩個人共用一個280公分長的人造石桌面,如果有第3個人需要加入討論,空間很寬裕。 辦公桌的排與排之間有大量的中島台,設計圖一攤,或模型一擺,員工就可以站著開起機動型會議,迅速解決問題。中島台下方則是公共置物空間。辦公室的柱子和會議室的牆面很多都是用烤漆玻璃包起來,員工可隨時拿白板筆在上面寫字或畫圖,與其他同事進行溝通。 窗戶旁採光最好的地方留給了員工,主管的辦公室幾乎都不靠窗,而且面對走道那一面還是透明玻璃,工作狀況完全公開,一視同仁。 溝通變得直接有效率安益的員工一開始並不是很適應這麼開放的工作環境,但是漸漸習慣後,發現彼此的溝通變得更直接、更有效率,而自己的打扮與舉止也隨著優雅的環境而優雅起來。這些正面改變很符合會展行業反應迅速、光鮮亮麗的特性,難怪董事長涂建國對辦公室改造的成果相當滿意。 董事長說法 新環境可訓練組織力空間可以創造公司文化,導入新的工作思維。現在的工作環境更透明,更強調互動,每個同事都穿得很漂亮,講話變得有禮貌。以前桌上什麼都有,現在我們要求只放每天工作的東西,因為工作的內容很複雜,所以更要有組織力。 設計師說法 空間激發出更多互動 這個辦公室的環境對「開放」做了很好的界定,由於員工的工作內容需要大量互動,辦公室提供了很好的氛圍。室內設計的特色是簡潔、有效率、有高度設計感,視覺上強調系統化和一致性,創造出新世代辦公環境的思維。
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