【蘋果日報/洪儷容╱台北報導】室內裝潢真的能改變使用者的行為!自從辦公室改裝後,屬於會展產業的uniplan安益集團的員工比以前更重視打扮,說話音量降低,桌面也更為整齊。深具未來感的純淨白色空間具有系統化的美感,全開放式的辦公區則讓每個人的座位充滿了展示性。
安益集團1960年創立於德國,台灣分公司1982年成立,近年最有名的代表作是策劃執行2009年高雄世運的開閉幕典禮,以及2010年台北國際花卉博覽會的未來館。
為了因應總公司全球品牌識別空間改造計劃,安益集團今年將辦公室做了大改裝,除了希望展現理性而嚴謹的德式風格、兼具創意與製作的服務本質,也希望藉此幫助員工「重塑自己」。
紅燈罩展現品牌色彩
雖然被總公司規範必須以白色為主調,並以紅燈罩來展現公司品牌色彩,還是有很多地方可以讓太一國際設計專案主持人姚政仲大顯身手。他說:「辦公室看似簡單,但是藏有很多細節,工作的方式變得很生動和機動。」
會展產業是一種即時溝通的行業,安益集團的辦公室設計將這點發揮得淋漓盡致。辦公隔板全部拿掉,所有人的工作狀況一目了然。辦公桌兩兩相對,桌深由70公分增加為90公分,將近2公尺的距離不致太近,但是又看得到對面的人,交談很方便。桌子不是每個人一張,而是兩個人共用一個280公分長的人造石桌面,如果有第3個人需要加入討論,空間很寬裕。
辦公桌的排與排之間有大量的中島台,設計圖一攤,或模型一擺,員工就可以站著開起機動型會議,迅速解決問題。中島台下方則是公共置物空間。辦公室的柱子和會議室的牆面很多都是用烤漆玻璃包起來,員工可隨時拿白板筆在上面寫字或畫圖,與其他同事進行溝通。
窗戶旁採光最好的地方留給了員工,主管的辦公室幾乎都不靠窗,而且面對走道那一面還是透明玻璃,工作狀況完全公開,一視同仁。
溝通變得直接有效率
安益的員工一開始並不是很適應這麼開放的工作環境,但是漸漸習慣後,發現彼此的溝通變得更直接、更有效率,而自己的打扮與舉止也隨著優雅的環境而優雅起來。這些正面改變很符合會展行業反應迅速、光鮮亮麗的特性,難怪董事長涂建國對辦公室改造的成果相當滿意。
董事長說法 新環境可訓練組織力
空間可以創造公司文化,導入新的工作思維。現在的工作環境更透明,更強調互動,每個同事都穿得很漂亮,講話變得有禮貌。以前桌上什麼都有,現在我們要求只放每天工作的東西,因為工作的內容很複雜,所以更要有組織力。
設計師說法 空間激發出更多互動
這個辦公室的環境對「開放」做了很好的界定,由於員工的工作內容需要大量互動,辦公室提供了很好的氛圍。室內設計的特色是簡潔、有效率、有高度設計感,視覺上強調系統化和一致性,創造出新世代辦公環境的思維。
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